【河南企業(yè)登記全程電子化服務(wù)平臺企業(yè)電子營業(yè)執(zhí)照簽名操作手冊】河南企業(yè)全程電子化服務(wù)平臺申請辦理河南省內(nèi)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,均可申請領(lǐng)用電子營業(yè)執(zhí)照,并使用電子營業(yè)執(zhí)照簽名,以“全流程、電子化”的方式開辦企業(yè),享受更便捷、高效、安全的政務(wù)服務(wù)。接下來,小美熊會計小編就給大家分享下關(guān)于河南掌上工商營業(yè)執(zhí)照電子簽名操作手冊的相關(guān)知識,一起往下看看吧!
說明:根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定,在河南省企業(yè)登記全程電子化服務(wù)平臺辦理業(yè)務(wù)時(設(shè)立、變更、注銷等業(yè)務(wù)),相關(guān)企業(yè)(市場主體)簽名,原規(guī)定由該企業(yè)的法定代表人/負責人使用手寫簽名進行河南掌上工商營業(yè)執(zhí)照電子簽名。簽名列表中顯示企業(yè)名稱及該企業(yè)的法人/負責人名稱。例:鄭州XXX地產(chǎn)營銷策劃有限公司(張三),如下圖所示。
現(xiàn)根據(jù)國家市場監(jiān)管總局相關(guān)文件的要求,河南企業(yè)登記全程電子化服務(wù)平臺對相關(guān)企業(yè)(市場主體)簽名進行升級,由原企業(yè)的法定代表人/負責人的手寫簽名升級為電子營業(yè)執(zhí)照簽名。原企業(yè)法定代表人/負責人手寫簽名功能停止應(yīng)用。已簽過名并提交業(yè)務(wù)的不影響業(yè)務(wù)辦理。
全程電子化業(yè)務(wù)(設(shè)立、變更、注銷等業(yè)務(wù))中需要企業(yè)(市場主體)簽名的,都可以使用河南掌上工商營業(yè)執(zhí)照電子簽名。電子營業(yè)執(zhí)照簽名是使用電子營業(yè)執(zhí)照小程序進行掃碼簽名。電子營業(yè)執(zhí)照小程序可以在“微信小程序”或“支付寶小程序”中搜索“電子營業(yè)執(zhí)照”進行應(yīng)用。企業(yè)法定代表人/負責人,通過刷臉實名驗證后,可下載自己名下或授權(quán)的企業(yè)電子營業(yè)執(zhí)照(電子營業(yè)執(zhí)照相關(guān)功能及操作詳見附件:電子營業(yè)執(zhí)照用戶使用手冊)。
系統(tǒng)簽名升級后,簽名人員列表中顯示需要簽名的企業(yè)名稱及電子營業(yè)簽名方式,如下圖所示:
1、點擊電子營業(yè)執(zhí)照簽名,系統(tǒng)會彈出一個電子營業(yè)執(zhí)照小程序能識別的二維碼,該二維碼只能通過下載有該企業(yè)“電子營業(yè)執(zhí)照”的小程序來掃碼。
2、打開電子營業(yè)執(zhí)照小程序,點擊“掃一掃”
3、選擇簽名企業(yè)
4.輸入電子營業(yè)執(zhí)照密碼
5、確認簽名
6、簽名提交后,河南掌上工商營業(yè)執(zhí)照電子簽名操作手冊頁面會顯示已簽名圖標如下圖所示
河南掌上工商營業(yè)執(zhí)照電子簽名操作手冊:
一、如何領(lǐng)取電子營業(yè)執(zhí)照
目前電子營業(yè)執(zhí)照常用領(lǐng)取方式有兩種:電子營業(yè)執(zhí)照微信小程序、電子營業(yè)執(zhí)照支付寶小程序。
1、通過微信或支付寶小程序搜索“電子營業(yè)執(zhí)照”。
企業(yè)的法定代表人/負責人是電子營業(yè)執(zhí)照的默認領(lǐng)取人。電子營業(yè)執(zhí)照的首次領(lǐng)取只能由企業(yè)法定代表人/負責人本人通過手機等移動終端完成。企業(yè)法定代表人領(lǐng)取手機版電子營業(yè)執(zhí)照后,可自行或授權(quán)證照管理人員保管、持有、使用電子營業(yè)執(zhí)照。企業(yè)法定代表人或者證照管理人員可授權(quán)辦事人持電子營業(yè)執(zhí)照辦理相關(guān)的政務(wù)、商務(wù)、公共服務(wù)等業(yè)務(wù)。證照管理員和辦事人經(jīng)過授權(quán)后可下載電子營業(yè)執(zhí)照并使用。
電子營業(yè)執(zhí)照小程序使用有兩種方式,第一種是用微信或者支付寶掃一掃“電子營業(yè)執(zhí)照相對應(yīng)的小程序”二維碼。第二種是在微信或者支付寶中搜索“電子營業(yè)執(zhí)照”小程序。下面是電子營業(yè)執(zhí)照小程序二維碼:
微信中搜索“電子營業(yè)執(zhí)照”微信小程序的步驟如下:
1)打開微信小程序,主頁里找到“發(fā)現(xiàn)”
2)在“發(fā)現(xiàn)”的最下方點開“小程序”
3)在“小程序”里搜索中輸入“電子營業(yè)執(zhí)照”即可以查詢該小程序,點擊“電子營業(yè)執(zhí)照”即可以使用電子營業(yè)執(zhí)照微信小程序。
支付寶中搜索“電子營業(yè)執(zhí)照”支付寶小程序步驟:
1)打開支付寶,主頁里找到“朋友”
2)在“朋友”的最上方點開“小程序”
3)在“小程序”里查找中輸入“電子營業(yè)執(zhí)照”,查詢出“電子營業(yè)執(zhí)照”。
4)點擊“電子營業(yè)執(zhí)照”即可以安裝電子營業(yè)執(zhí)照支付寶小程序。
2、下載領(lǐng)取“電子營業(yè)執(zhí)照”流程主要分為以下幾步:
打開電子營業(yè)執(zhí)照小程序,點擊“下載執(zhí)照”。首先要對法定代表人/負責人刷臉實名驗證,通過后方可下載。
1)微信實名驗證身份操作
2)支付寶實名驗證身份
3)通過人臉識別后,選擇公司所在的登記地,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)該人員在該省份已注冊或授權(quán)的所有公司。然后選擇相對應(yīng)公司名稱點擊就可以下載“電子營業(yè)執(zhí)照”。
注:下載電子營業(yè)執(zhí)照時,需要輸入手機號(該手機號是企業(yè)注冊登記時提交的法定代表人的手機號碼,與法定代表人身證號碼一一對應(yīng))和閱讀并勾選《執(zhí)照下載聲明》。執(zhí)照下載成功后,可以繼續(xù)下載其他的執(zhí)照;也可以修改本手機當前小程序已經(jīng)下載的所有“電子營業(yè)執(zhí)照”的密碼(一個小程序管理的“電子
營業(yè)執(zhí)照”密碼都是一樣的,一個手機只能下載一個電子營業(yè)執(zhí)照小程序),或者返回主頁進行其他的操作。營業(yè)執(zhí)照的初始密碼是123456
二、電子營業(yè)執(zhí)照授權(quán)及應(yīng)用
法定代表人可以授權(quán)一位證照管理員下載本公司電子營業(yè)執(zhí)照。企業(yè)法定代表人在領(lǐng)取電子營業(yè)執(zhí)照后可以將電子營業(yè)執(zhí)照交由公司的證照管理人員,由證照管理人員負責電子營業(yè)執(zhí)照日常的管理和使用。
證照管理人員也可以通過電子營業(yè)執(zhí)照小程序,經(jīng)過身份認證后,下載執(zhí)照,進行執(zhí)照的日常管理和使用。證照管理員領(lǐng)取電子營業(yè)執(zhí)照與法定代表人下載電子營業(yè)執(zhí)照方法相同。
(一)添加證照管理員
1、點擊“證照管理員管理”添加證照管理員信息。
2、選擇要添加證照管理員的企業(yè),點擊該企業(yè)進入管理員信息添加頁面
3.點擊添加證照管理員
4.添加管理員信息完成后,點擊確認
注:授權(quán)信息一定要與真實信息準確無誤,下級權(quán)限的勾選是可以讓證照管理員可以擁有受理具體辦事人員的權(quán)限,不勾選則沒有。
(二)授權(quán)具體辦事人下載并應(yīng)用“電子營業(yè)執(zhí)照”。(下載方法同法定代表人下載方式一致。)
1、小程序點擊辦事人用照管理
2、點擊相應(yīng)的執(zhí)照進行授權(quán)
3、點擊授權(quán)事項,可以選擇具體業(yè)務(wù)的授權(quán)(授權(quán)事項類別根據(jù)辦事人辦理具體某項業(yè)務(wù)選擇。例如:“電子政務(wù)-市場監(jiān)管-電子簽名戳”事項是在做電子簽名業(yè)務(wù)時所使用。
“電子政務(wù)-市場監(jiān)管-年報”事項是在登錄企業(yè)年報系統(tǒng)時所使用。“電子政務(wù)-稅務(wù)-網(wǎng)上辦稅”事項是在登錄電子稅務(wù)局時候所使用。“電子政務(wù)-人設(shè)-人設(shè)服務(wù)”事項是在登錄人社社局網(wǎng)上服務(wù)平臺所使用的)。
4.辦事人執(zhí)照有效時間,自行調(diào)整
5、點擊選擇辦事人,如果初次授權(quán)需要辦事人添加
6、選擇辦事人員后,確認提交,授權(quán)完成。
(三)出示電子營業(yè)執(zhí)照
通過電子營業(yè)執(zhí)照小程序,企業(yè)可以實現(xiàn)電子營業(yè)執(zhí)照的出示,電子營業(yè)執(zhí)照真?zhèn)涡则炞C等功能。
1)企業(yè)到登記窗口辦理業(yè)務(wù),打開電子營業(yè)執(zhí)照小程序,持照人點擊“出示執(zhí)照”,窗口工作人員用掃碼槍掃描出示的條形碼、二維碼,窗口就會收到企業(yè)身份真實性的驗證結(jié)果,包括企業(yè)的電子營業(yè)執(zhí)照信息。
2)電子營業(yè)執(zhí)照還可以面對面驗證,用于證實企業(yè)的身份。用戶A打開電子營業(yè)執(zhí)照小程序,點擊“出示執(zhí)照”生成條形碼、二維碼,用戶B則用電子營業(yè)執(zhí)照小程序的“掃一掃”掃描條形碼、二維碼,掃碼成功后,用戶B電子營業(yè)執(zhí)照小程序上會顯示該企業(yè)的電子營業(yè)執(zhí)照信息(執(zhí)照樣式)。
3)如果出示的為辦事人申請使用的電子營業(yè)執(zhí)照,掃描二維碼后,可以看到該辦事人被授權(quán)的詳細信息,點擊“查看執(zhí)照”可以看到授權(quán)執(zhí)照的執(zhí)照樣式。
4)條形碼、二維碼、驗證碼的有效時間是5分鐘。
(四)執(zhí)照空間
執(zhí)照空間中主要可以查看到與本手機當前小程序已經(jīng)下載了的執(zhí)照有關(guān)的一些內(nèi)容和操作,主要有:本機執(zhí)照,掛失執(zhí)照,密碼管理,刪除執(zhí)照等。
1)本地執(zhí)照:
即本手機當前小程序中已下載的所有電子營業(yè)執(zhí)照。點擊“公司名稱”可以查看該執(zhí)照的詳細信息。
2)密碼管理:
修改的是本手機當前小程序已經(jīng)下載的所有的執(zhí)照的密碼。分別輸入舊密碼和新密碼,點擊“確定”即可修改成功。密碼修改成功后,下載新的執(zhí)照時需要錄入修改后的密碼。
3)刪除執(zhí)照:
選擇需要刪除的執(zhí)照,并進行驗證,驗證成功后即可刪除,該執(zhí)照刪除成功后,如果想要繼續(xù)刪除其他執(zhí)照,則點擊“繼續(xù)刪除”,如果想要進行其他的操作,則點擊“返回主頁”,然后選擇其他功能進行操作。
。
1、刻章(注:到公安局指定刻章單位辦理公章刻制,法人章刻制等等)
2、記賬報稅:根據(jù)規(guī)定按《稅務(wù)登記管理辦法》規(guī)定,企業(yè)自拿到營業(yè)執(zhí)照之日起,需在30個工作日內(nèi)辦理稅務(wù)登記,屆時企業(yè)需要一名專業(yè)的會計為企業(yè)記賬報稅,不論是您自己注冊食品公司還是委托給專業(yè)的第三方代辦機構(gòu)注冊公司,都是需要記賬報稅的。新辦營業(yè)執(zhí)照的企業(yè),不辦理稅務(wù)登記,處2000元以下罰款,情節(jié)嚴重的,處2000元以上1萬元以下的罰款。
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現(xiàn)根據(jù)國家市場監(jiān)管總局相關(guān)文件的要求,河南企業(yè)登記全程電子化服務(wù)平臺對相關(guān)企業(yè)(市場主體)簽名進行升級,由原企業(yè)的法定代表人/負責人的手寫簽名升級為電子營業(yè)執(zhí)照簽名。原企業(yè)法定代表人/負責人手寫簽名功能停止應(yīng)用。已簽過名并提交業(yè)務(wù)的不影響業(yè)務(wù)辦理。
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系統(tǒng)簽名升級后,簽名人員列表中顯示需要簽名的企業(yè)名稱及電子營業(yè)簽名方式,如下圖所示:
1、點擊電子營業(yè)執(zhí)照簽名,系統(tǒng)會彈出一個電子營業(yè)執(zhí)照小程序能識別的二維碼,該二維碼只能通過下載有該企業(yè)“電子營業(yè)執(zhí)照”的小程序來掃碼。
2、打開電子營業(yè)執(zhí)照小程序,點擊“掃一掃”
3、選擇簽名企業(yè)
4.輸入電子營業(yè)執(zhí)照密碼
5、確認簽名
6、簽名提交后,河南掌上工商營業(yè)執(zhí)照電子簽名操作手冊頁面會顯示已簽名圖標如下圖所示
河南掌上工商營業(yè)執(zhí)照電子簽名操作手冊:
一、如何領(lǐng)取電子營業(yè)執(zhí)照
目前電子營業(yè)執(zhí)照常用領(lǐng)取方式有兩種:電子營業(yè)執(zhí)照微信小程序、電子營業(yè)執(zhí)照支付寶小程序。
1、通過微信或支付寶小程序搜索“電子營業(yè)執(zhí)照”。
企業(yè)的法定代表人/負責人是電子營業(yè)執(zhí)照的默認領(lǐng)取人。電子營業(yè)執(zhí)照的首次領(lǐng)取只能由企業(yè)法定代表人/負責人本人通過手機等移動終端完成。企業(yè)法定代表人領(lǐng)取手機版電子營業(yè)執(zhí)照后,可自行或授權(quán)證照管理人員保管、持有、使用電子營業(yè)執(zhí)照。企業(yè)法定代表人或者證照管理人員可授權(quán)辦事人持電子營業(yè)執(zhí)照辦理相關(guān)的政務(wù)、商務(wù)、公共服務(wù)等業(yè)務(wù)。證照管理員和辦事人經(jīng)過授權(quán)后可下載電子營業(yè)執(zhí)照并使用。
電子營業(yè)執(zhí)照小程序使用有兩種方式,第一種是用微信或者支付寶掃一掃“電子營業(yè)執(zhí)照相對應(yīng)的小程序”二維碼。第二種是在微信或者支付寶中搜索“電子營業(yè)執(zhí)照”小程序。下面是電子營業(yè)執(zhí)照小程序二維碼:
微信中搜索“電子營業(yè)執(zhí)照”微信小程序的步驟如下:
1)打開微信小程序,主頁里找到“發(fā)現(xiàn)”
2)在“發(fā)現(xiàn)”的最下方點開“小程序”
3)在“小程序”里搜索中輸入“電子營業(yè)執(zhí)照”即可以查詢該小程序,點擊“電子營業(yè)執(zhí)照”即可以使用電子營業(yè)執(zhí)照微信小程序。
支付寶中搜索“電子營業(yè)執(zhí)照”支付寶小程序步驟:
1)打開支付寶,主頁里找到“朋友”
2)在“朋友”的最上方點開“小程序”
3)在“小程序”里查找中輸入“電子營業(yè)執(zhí)照”,查詢出“電子營業(yè)執(zhí)照”。
4)點擊“電子營業(yè)執(zhí)照”即可以安裝電子營業(yè)執(zhí)照支付寶小程序。
2、下載領(lǐng)取“電子營業(yè)執(zhí)照”流程主要分為以下幾步:
打開電子營業(yè)執(zhí)照小程序,點擊“下載執(zhí)照”。首先要對法定代表人/負責人刷臉實名驗證,通過后方可下載。
1)微信實名驗證身份操作
2)支付寶實名驗證身份
3)通過人臉識別后,選擇公司所在的登記地,系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)該人員在該省份已注冊或授權(quán)的所有公司。然后選擇相對應(yīng)公司名稱點擊就可以下載“電子營業(yè)執(zhí)照”。
注:下載電子營業(yè)執(zhí)照時,需要輸入手機號(該手機號是企業(yè)注冊登記時提交的法定代表人的手機號碼,與法定代表人身證號碼一一對應(yīng))和閱讀并勾選《執(zhí)照下載聲明》。執(zhí)照下載成功后,可以繼續(xù)下載其他的執(zhí)照;也可以修改本手機當前小程序已經(jīng)下載的所有“電子營業(yè)執(zhí)照”的密碼(一個小程序管理的“電子
營業(yè)執(zhí)照”密碼都是一樣的,一個手機只能下載一個電子營業(yè)執(zhí)照小程序),或者返回主頁進行其他的操作。營業(yè)執(zhí)照的初始密碼是123456
二、電子營業(yè)執(zhí)照授權(quán)及應(yīng)用
法定代表人可以授權(quán)一位證照管理員下載本公司電子營業(yè)執(zhí)照。企業(yè)法定代表人在領(lǐng)取電子營業(yè)執(zhí)照后可以將電子營業(yè)執(zhí)照交由公司的證照管理人員,由證照管理人員負責電子營業(yè)執(zhí)照日常的管理和使用。
證照管理人員也可以通過電子營業(yè)執(zhí)照小程序,經(jīng)過身份認證后,下載執(zhí)照,進行執(zhí)照的日常管理和使用。證照管理員領(lǐng)取電子營業(yè)執(zhí)照與法定代表人下載電子營業(yè)執(zhí)照方法相同。
(一)添加證照管理員
1、點擊“證照管理員管理”添加證照管理員信息。
2、選擇要添加證照管理員的企業(yè),點擊該企業(yè)進入管理員信息添加頁面
3.點擊添加證照管理員
4.添加管理員信息完成后,點擊確認
注:授權(quán)信息一定要與真實信息準確無誤,下級權(quán)限的勾選是可以讓證照管理員可以擁有受理具體辦事人員的權(quán)限,不勾選則沒有。
(二)授權(quán)具體辦事人下載并應(yīng)用“電子營業(yè)執(zhí)照”。(下載方法同法定代表人下載方式一致。)
1、小程序點擊辦事人用照管理
2、點擊相應(yīng)的執(zhí)照進行授權(quán)
3、點擊授權(quán)事項,可以選擇具體業(yè)務(wù)的授權(quán)(授權(quán)事項類別根據(jù)辦事人辦理具體某項業(yè)務(wù)選擇。例如:“電子政務(wù)-市場監(jiān)管-電子簽名戳”事項是在做電子簽名業(yè)務(wù)時所使用。
“電子政務(wù)-市場監(jiān)管-年報”事項是在登錄企業(yè)年報系統(tǒng)時所使用。“電子政務(wù)-稅務(wù)-網(wǎng)上辦稅”事項是在登錄電子稅務(wù)局時候所使用。“電子政務(wù)-人設(shè)-人設(shè)服務(wù)”事項是在登錄人社社局網(wǎng)上服務(wù)平臺所使用的)。
4.辦事人執(zhí)照有效時間,自行調(diào)整
5、點擊選擇辦事人,如果初次授權(quán)需要辦事人添加
6、選擇辦事人員后,確認提交,授權(quán)完成。
(三)出示電子營業(yè)執(zhí)照
通過電子營業(yè)執(zhí)照小程序,企業(yè)可以實現(xiàn)電子營業(yè)執(zhí)照的出示,電子營業(yè)執(zhí)照真?zhèn)涡则炞C等功能。
1)企業(yè)到登記窗口辦理業(yè)務(wù),打開電子營業(yè)執(zhí)照小程序,持照人點擊“出示執(zhí)照”,窗口工作人員用掃碼槍掃描出示的條形碼、二維碼,窗口就會收到企業(yè)身份真實性的驗證結(jié)果,包括企業(yè)的電子營業(yè)執(zhí)照信息。
2)電子營業(yè)執(zhí)照還可以面對面驗證,用于證實企業(yè)的身份。用戶A打開電子營業(yè)執(zhí)照小程序,點擊“出示執(zhí)照”生成條形碼、二維碼,用戶B則用電子營業(yè)執(zhí)照小程序的“掃一掃”掃描條形碼、二維碼,掃碼成功后,用戶B電子營業(yè)執(zhí)照小程序上會顯示該企業(yè)的電子營業(yè)執(zhí)照信息(執(zhí)照樣式)。
3)如果出示的為辦事人申請使用的電子營業(yè)執(zhí)照,掃描二維碼后,可以看到該辦事人被授權(quán)的詳細信息,點擊“查看執(zhí)照”可以看到授權(quán)執(zhí)照的執(zhí)照樣式。
4)條形碼、二維碼、驗證碼的有效時間是5分鐘。
(四)執(zhí)照空間
執(zhí)照空間中主要可以查看到與本手機當前小程序已經(jīng)下載了的執(zhí)照有關(guān)的一些內(nèi)容和操作,主要有:本機執(zhí)照,掛失執(zhí)照,密碼管理,刪除執(zhí)照等。
1)本地執(zhí)照:
即本手機當前小程序中已下載的所有電子營業(yè)執(zhí)照。點擊“公司名稱”可以查看該執(zhí)照的詳細信息。
2)密碼管理:
修改的是本手機當前小程序已經(jīng)下載的所有的執(zhí)照的密碼。分別輸入舊密碼和新密碼,點擊“確定”即可修改成功。密碼修改成功后,下載新的執(zhí)照時需要錄入修改后的密碼。
3)刪除執(zhí)照:
選擇需要刪除的執(zhí)照,并進行驗證,驗證成功后即可刪除,該執(zhí)照刪除成功后,如果想要繼續(xù)刪除其他執(zhí)照,則點擊“繼續(xù)刪除”,如果想要進行其他的操作,則點擊“返回主頁”,然后選擇其他功能進行操作。
。
1、刻章(注:到公安局指定刻章單位辦理公章刻制,法人章刻制等等)
2、記賬報稅:根據(jù)規(guī)定按《稅務(wù)登記管理辦法》規(guī)定,企業(yè)自拿到營業(yè)執(zhí)照之日起,需在30個工作日內(nèi)辦理稅務(wù)登記,屆時企業(yè)需要一名專業(yè)的會計為企業(yè)記賬報稅,不論是您自己注冊食品公司還是委托給專業(yè)的第三方代辦機構(gòu)注冊公司,都是需要記賬報稅的。新辦營業(yè)執(zhí)照的企業(yè),不辦理稅務(wù)登記,處2000元以下罰款,情節(jié)嚴重的,處2000元以上1萬元以下的罰款。
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